INFORMATIVA E ACQUISIZIONE DEL CONSENSO PER IL TRATTAMENTO, LA COMUNICAZIONE E LA DIFFUSIONE DEI DATI, NELL’AMBITO DEL SERVIZIO FORNITO, IN APPLICAZIONE DEL REGOLAMENTO EUROPEO PER LA PROTEZIONE DEI DATI – REG. 679/2016 (GDPR)

 

PREMESSA

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), recante disposizioni per la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, il Titolare del trattamento è tenuto a fornire agli interessati alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei loro dati personali.

In particolare, la scrivente AZIENDA (di seguito definita anche “organizzazione”) nello svolgimento delle sue attività/funzioni necessita di trattare dati personali dei propri Utenti (successivamente riferiti come “interessati”) e riveste quindi il ruolo di Titolare del trattamento.

I dati personali dell’interessato e quelli da lui forniti anche di familiari, acquisiti nell’ambito del Servizio fornito dalla scrivente, vengono trattati nel rispetto delle leggi vigenti e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività dell’organizzazione.

Titolare del trattamento è: Or.s.a. società Cooperativa sociale

Tel: 039 656171

e-mail: info@cooperativaorsa.it

 

FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è finalizzato all’erogazione di servizi educativi alla prima infanzia connessi e strumentali alla realizzazione delle attività educative.

I dati personali verranno trattati nel rispetto delle condizioni previste dall’art. 6 del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico in coerenza con le norme di Legge e Regolamento sia nazionali che regionali in materia (Legge 62/2000, Legge Regionale 3/2008 e provvedimenti attuativi, Legge 107/2015, D.Lgs. 65/2017, D.Lgs. 66/2017, D.L. 18/2020).

Il Titolare del trattamento svolge legittimamente l’attività per la quale è autorizzato. Il trattamento dei dati è finalizzato essenzialmente all’assolvimento degli adempimenti relativi all’erogazione del servizio Nidi e famiglie insieme per i bambini, sostitutivo/integrativo alle attività educative già in corso, per assicurare all’interessato quanto previsto dagli obiettivi del servizio e per lo svolgimento di attività amministrative correlate e di ogni altra funzione affine e connessa.

 

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei dati sarà effettuato manualmente, tramite strumenti elettronici e tramite strumenti informatici ad opera di soggetti incaricati.

Nell’ambito dei trattamenti descritti, è necessaria la conoscenza, l’acquisizione e la memorizzazione dei potenziali dati riconducibili all‘art. 4 del Regolamento UE 2016/679, nonché l’acquisizione delle variazioni di tali dati che l’interessato vorrà premurarsi di comunicare non appena verificatesi, al fine di una corretta gestione del Servizio.

Il titolare potrà venire a conoscenza di dati definiti “particolari” ai sensi del citato Regolamento UE 2016/679 (GDPR) quali ad esempio, quelli idonei a rivelare lo stato di salute, le convinzioni religiose, le origini razziali ed etniche, ecc.

I dati saranno conservati presso l’azienda e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti, interni o esterni all’organizzazione, per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del Servizio, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

La protezione dei dati è garantita dall’adozione di misure di sicurezza finalizzate a consentire l’accesso e l’utilizzo dei dati ai soli operatori autorizzati al fine di garantire il Servizio ovvero per svolgere le attività amministrative correlate.

Il trattamento dei dati avviene garantendo i requisiti di sicurezza previsti per legge e previa adozione di misure e di accorgimenti che favoriscono la protezione continua e il suo costante miglioramento.

 

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DI DIFFUSIONE

I dati personali raccolti dall’organizzazione potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

 

TIPOLOGIA E CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO OBBLIGATORIO

Nell’erogazione del servizio verranno trattati le seguenti categorie di dati:

Non sono previste attività di profilazione.

Il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento di tali dati potrà comportare l’impossibilità per l’organizzazione di dar corso al Servizio; in particolare l’Azienda informa che, in caso di diniego, al trattamento, non potrà erogare le prestazioni richieste dall’interessato e, qualora ciò accadesse durante la vigenza del Contratto di servizio, il rapporto dovrà necessariamente terminare.

Il conferimento dei dati riguarda la gestione operativa, organizzativa ed amministrativa del Servizio per il perseguimento delle finalità del progetto Nidi e famiglie insieme per i bambini, sostitutivo/integrativo alle attività educative già in corso, comprese le finalità di interesse legittimo correlate ovvero gli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali. Inoltre, il conferimento riguarda il recepimento e la gestione degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa nazionale e comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.

I trattamenti sono effettuati presso i servizi educativi alla prima infanzia connessi e strumentali alla realizzazione delle attività educative.

 

TRASFERIMENTO DATI VERSO PAESE TERZI

I dati forniti per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi o organizzazioni internazionali, all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono conservati per il solo periodo necessario alle finalità per cui sono trattati, anche dopo la cessazione del Servizio, per l’espletamento di tutti gli adempimenti connessi o derivanti dal rapporto stesso, o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui l’organizzazione debba attenersi.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta al titolare del trattamento con richiesta scritta inviata ai seguenti indirizzo di posta elettronica:

Gli interessati possono altresì proporre reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it) qualora ritengano che il trattamento dei propri dati avvenga contro le disposizioni vigenti in materia ovvero di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Il titolare del trattamento ha l’obbligo di comunicare all’interessato, senza ingiustificato ritardo, la violazione dei dati personali forniti, allorché presenti un rischio elevato per i diritti e per la libertà dell’interessato.

 

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer – “DPO”) è raggiungibile al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@cooperativaorsa.it

 

Il Titolare del Trattamento dei Dati

Eros Giampiero Ferri